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档案数字化解决方案

光大档案数字化解决方案?#21069;?#21161;档案管理部门建立完善的档案资料检索查询管理体系,数字化档案符合国家和部级有关技术标准,能让档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求,同时符合业务系统的数据利用要求。

方案目标

根据规范的档案数字化加工流程完成所有档案数字化

对目前正在使用的题录数据进行数据库转换,对纸质档案进行电子扫描、图像处理、资料分类等处理,并对业务类档案进行补录及校正,最终实现所有档案的数字化加工处理。

实现地籍档案数据与不动产登记平台的无缝挂接

完成补录及校正后的业务档案数据库与业务平台的数据库进行合库处理,实现业务档案数据与业务平台的无缝挂接,为业务平台提供准确的存量数据。

建立数字档案基础数据库,构建新档案管理软件

建立数字档案基础数据库,包括:题录数据和扫描后的图片数据、业务数据等。通过构建新档案管理软件,能够实现档案录入、日常查询、图片查?#30784;?#19994;务查看,并能和业务平台实现无缝的档案对接管理。

项目实施过程管理

领取档案档案扫描图像处理资料分类还券入库业务档案数字化加工数据补?#21152;?#26657;正业务数据
合库
项目验收

项目管理及保障措施

项目设备要求

◆  电脑
◆  扫描仪

◆  精拍仪
◆  ?#38556;?#26426;

项目组织管理

◆  项目领导小组
◆  项目管理办公室

◆  项目分析组
◆  数字化组

◆  数据验收组
◆  培训组

◆  质量控制组
◆  安全责任组

◆  售后服务组
◆  生产线人员构成表

◆  项目岗位职责

项目管理措施

◆  项目工作文档
◆  项目人员绩效考核表

◆  绩效项目管理办法
◆  项目内部验收机制

资料安全与保护措施

◆  加工服务过程中对档案的保护措施

◆  防丢失
◆  防破损

◆  防水火、防污损

◆  备份全部的过程数据

◆  其他措施

保密措施措施

◆  保密设施配备

◆  保密管理制度

◆  保密?#20449;?/div>
客服热线
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